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Ein gut gestaltetes Intranet hilft Ihnen dabei, eine zentrale Informationsquelle für Kommunikation und Zusammenarbeit in Ihrem Tech-Unternehmen zu schaffen.

Da viele Technologieunternehmen remote und dezentral arbeiten, ist es leicht möglich, dass sich Mitarbeiter vom Unternehmen abgekoppelt fühlen oder erst zu spät von bevorstehenden Veränderungen erfahren. In diesem Artikel stellen wir X Intranet-Design-Beispiele vor, die Ihre Tech-Mitarbeiter informiert und verbunden halten.

Sechs zentrale Ergebnisse, die Sie mit einem gut gestalteten Intranet erreichen können

Ihr Intranet-Design beeinflusst maßgeblich,was Sie mit Ihrer internen Kommunikationsstrategie erreichen können. Hierfinden Sie einige Intranet-Design-Beispiele, die Ihnen helfen, sechs entscheidende Ergebnisse zu erzielen, die für Ihr Tech-Unternehmen relevant sind.

1. Kommunikation klar und zugänglich machen (auch in Zeitendes Wandels)

„Kommunikation ist wirklich entscheidend. Es gibt natürlich viele Veränderungen. Man muss über eine aktualisierte Strategie nachdenken, über viele Integrationen und es ist wirklich wichtig, dass die Menschen verstehen, welche Maßnahmen wir vermitteln wollen.“
~ Joris Wilton, Vice President of Corporate Communications and Investor Relations, Lieferando

Dieses Zitat von Joris Wilton beschreibt ein typisches Merkmal der Tech-Branche: Veränderung. Im Fall von Lieferando befand sich das Unternehmen mitten in einer großen Fusion, bei der 8.500 Mitarbeiter von Just Eat und Takeaway.com zusammengeführt wurden. Diese Fusion fand auf dem Höhepunkt der Pandemie statt, was die Herausforderungen zusätzlich verstärkte. Zudem mussten kulturelle Unterschiede berücksichtigt werden, da die Teams auf 24 Länder verteilt waren.

Das Team von Lieferando arbeitete mit LumApps zusammen, um The Kitchen zu entwickeln, ein zentrales Intranet, das das wachsende und vollständig verteilte Team miteinander verband.

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„Ich bin vor etwa vier Jahren zum damaligen Lieferando-Unternehmen gestoßen und stellte fest, dass es rund 30 Intranet-Seiten, Hunderte von Newslettern und keinen zentralen Ort gab, um Informationen zu finden oder zu verbreiten. Als Just Eat mit Takeaway.com fusionierte, stellte sich heraus, dass auch dort kein Intranet existierte. Wir kamen zu dem Schluss, dass LumApps die beste Lösung für unsere Anforderungen bietet. Heute ist The Kitchen das zentrale Informations- und Austauschportal für 14.000 Kollegen in 24 Ländern.“
~ Mark Tittle, Head of Internal Communication, Lieferando

Fusionen sind nicht die einzigen Veränderungen in der Tech-Branche. Die Zahl der Entlassungen in der Tech-Industrie stieg im Jahr 2022 um 649%. In der Folge herrscht unter Tech-Mitarbeitern eine größere Unsicherheit, und in vielen Unternehmen hat die toxische Arbeitsatmosphäre zugenommen. Laut einem Bericht von TalentLMS glauben 45% der Beschäftigten in Tech-Unternehmen mit toxischer Unternehmenskultur, dass die jüngsten Entlassungen das Klima weiter verschärft haben. Zudem ziehen 72% der Tech-Mitarbeiter in Betracht, innerhalb der nächsten 12 Monate zukündigen.

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Ihr Intranet sollte daher über Community-Bereiche verfügen, in denen Ihr Tech-Team seine Anliegen offen äußern kann.

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Auch der Zugang zur Personalabteilung sollte unkompliziert möglich sein. Wenn Ihr Unternehmen sich in einer Phase des Wandels oder der Unsicherheit befindet, sollte das Design Ihres Intranets Stabilität und Orientierung vermitteln.

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2. Verbindung zu Remote-Mitarbeitern stärken

Mindestens 72% der Tech-Unternehmen beschäftigen Remote-Mitarbeiter. Da viele Tech-Angestellte länder- und bundesland übergreifend arbeiten, wird der Zugriff auf ein Intranet, das als zentrale, verlässliche Informationsquelle dient, immer wichtiger.

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Zapier beschäftigt über 800 Mitarbeiterin 38 Ländern, die alle remote arbeiten. Bevor LumApps eingeführt wurde, nutzte das Team von Zapier Slack und eine Mischung aus weiteren Tools, um auf dem Laufenden zu bleiben. LumApps half Zapier dabei, all diese Tools und Kommunikationskanäle in einem zentralen Hub zu bündeln.

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Das Team von Zapier schätzte besonders die Möglichkeit, benutzerdefinierte Widgets zu erstellen, um das Intranet-Erlebnis individuell auf das Remote-Team abzustimmen.

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Erfahren Sie in der vollständigen Fallstudie mehr darüber, wie LumApps Zapier dabei unterstützte, die interne Kommunikation für das vollständig remote arbeitende Team zu skalieren.

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3. Eine vernetzte Umgebung schaffen, die Gen Z begeistert

Bis 2025 werden Millennials und die Generation Z mehr als die Hälfte der Tech-Belegschaft ausmachen – und sie treten mit hohen Erwartungen in die Arbeitswelt ein. Diese Generation erwartet von Unternehmen, dass sie technologisch fortschrittlich sind, sich aktiv für gesellschaftliche Verantwortung einsetzen und Möglichkeiten für Mentoring sowie berufliche Weiterentwicklung bieten.

Diese Realität macht es umso wichtiger, dass Ihr Intranet alle Mitarbeiter auf sinnvolle Weise miteinander verbindet und gleichzeitig transparent vermittelt, welche Beiträge das Unternehmen zum gesellschaftlichen Wandel leistet.

Das Video hat sich als bevorzugtes Medium der Millennials und Gen Z etabliert, dank ihrer intensiven Erfahrung mit Technologie und sozialen Medien. Unternehmensverantwortliche können dieses Verhalten gezielt nutzen, um das Mitarbeiterengagement zu steigern, etwa durch Videos für Schulungen, Zusammenarbeit oder interne Kommunikation.

Mit der Videomanagement-Plattform LumApps Play können Unternehmen alle Video-Inhalte zentral verwalten und über beschreibende Tags und Suchfunktionen gezielt verteilen. Play bietet außerdem leistungsstarke Analysen, mit denen Führungskräfte erkennen, welche Inhalte und Formate bei technikaffinen Mitarbeitern besonders gut ankommen.

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Zusätzlich zum Videomanagement können Sie LumApps auch auf folgende Weise nutzen, um das Engagement der Generation Z zu steigern:

• Verwenden Sie Ihr Intranet, um regelmäßige Updates über das Latest News-Widget zu teilen

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• Erstellen Sie Communities, in denen sich Gen Z-Mitarbeiter mit Kollegen mit ähnlichen Interessen vernetzen und Beiträge nutzen können, um ihre Kreativität zu zeigen

• Stellen Sie ihnen ein zentrales Unternehmensverzeichnis zur Verfügung, damit sie bei Bedarf schnell die richtigen Ansprechpartner finden

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• Integrieren Sie ein Recognition Center in das Intranet-Design, um die Leistungen Ihrer Gen Z-Mitarbeiter hervorzuheben – insbesondere, da viele von ihnen das Gefühl haben, dass ihre Arbeit oft nicht ausreichend gewürdigt wird

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4. Eine Kultur des kontinuierlichen Lernens fördern

Kontinuierliches Lernen ist für alle Mitarbeiter wichtig, unabhängig von der Branche, in der sie tätig sind. Für Tech-Mitarbeiter ist es jedoch besonders entscheidend, da die Technologiebranche sehr schnelllebig ist und jährlich neue Entwicklungen auf den Markt kommen. Sie benötigen ein Intranet, das Ihnen dabei hilft, eine echte Lernkultur im Unternehmen zu etablieren.

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5. Produktivität mit zentralen Workspaces und Integrationen erhalten

„Wir nutzen Google Workspace auf Unternehmensebene praktisch für alles, und die Tatsache, dass LumApps nahtlos mit all unseren Anwendungen funktioniert, war einentscheidender Faktor.“
~ Enrique Salgado, Global IT Manager bei Cabify

Über sechs Millionen Unternehmen nutzen Google Workspace. Es gehört zu den beliebtesten Produktivitätslösungen in der Tech-Branche, weshalb es entscheidend ist, dass Ihr Intranet eine nahtlose Integration mit Google Workspace bietet. Ihr Team kann so alle gewohnten G-Suite-Tools direkt innerhalb des Intranets verwenden.

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Auch die Microsoft 365 Suite ist eine weit verbreitete Produktivitätslösung in Tech-Unternehmen. Mit der richtigen Microsoft 365-Integration kann Ihr Team auf alle benötigten Microsoft-Anwendungen zugreifen, um effizient zu arbeiten.

Darüber hinaus lässt sich das LumApps-Intranet auch mit Tools wie Slack, Box, Workday, SAP SuccessFactors, ServiceNow, Salesforce, Jira und Comeen Play integrieren.

6. Mobile Kompatibilität sicherstellen

Ihr Intranet sollte so zugänglich wie möglich sein. Mobile-Kompatibilität ist dafür entscheidend. Mit einem mobilzugänglichen Intranet-Design kann Ihr Team jederzeit und von überall auf alle benötigten Informationen und Ressourcen zugreifen.

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Ein mobil-kompatibles Intranet ermöglichtes Ihrem Team, Push-Benachrichtigungen zu erhalten, sodass keine wichtigen Updates verpasst werden.

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Zudem haben Ihre Mitarbeiter innerhalb von Sekunden direkten Kontakt mit anderen Kollegen.

Erleben Sie die Vorteile von LumApps

Ein gut gestaltetes Intranet schafft Ruhe inmitten von Veränderungen und Unsicherheit. Gleichzeitig entsteht ein Umfeld, in dem sich insbesondere GenZ-Mitarbeiter mit Ihrem Unternehmen verbunden fühlen und besser darauf vorbereitet sind, wertvolle Beiträge zu leisten. Durch zentrale Integrationen steigert Ihr Intranet die Produktivität, indem es Ihrem Team alle benötigten Tools an einem Ort zur Verfügung stellt.

LumApps ist eine bewährte Intranet-Lösung, die von über 400 Unternehmen genutzt wird. Mit LumApps erhalten Sie ein Intranet, das individuell nach Ihren Vorgaben gestaltet wird –mit vollständig anpassbaren Layouts, die zu Ihrer Marke passen. Das Beste daran: Sie benötigen weder Programmierkenntnisse noch technische Vorerfahrung!

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